So schreibst du ein Briefing, das deine Webagentur lieben wird

Ein gutes Briefing muss nicht lang sein. Eine Seite reicht, solange sie die Fragen beantwortet, die jede Agentur zuerst stellt. Das bringt dir ein genaueres Angebot, einen schnelleren Start und weniger Überraschungen unterwegs.

Dieser Leitfaden zeigt, wie du ein Website-Briefing auf einer Seite schreibst: was hineingehört, warum das Budget dazugehört, was du getrost weglassen kannst, und ein Beispiel zum Übernehmen.

Was auf die Seite gehört

So schreibst du ein Website-Briefing, Zeile für Zeile

Wer ihr seid

Zwei oder drei Sätze, die ein Fremder versteht: was ihr verkauft, an wen und was euch unterscheidet. Habt ihr ein Unternehmensprofil, hängt es an, aber schreibt diese Sätze trotzdem selbst.

Das Ziel

Wähl eines und mach es messbar, wenn du kannst: „doppelt so viele Anfragen aus Jakarta“, „online an Kunden außerhalb Javas verkaufen“, „bei Exportkunden glaubwürdig wirken“. Eine Website kann mehreres, aber ein Ziel entscheidet, was zuerst kommt.

Die Zielgruppe

Beschreib die Menschen, die du erreichen willst, und die ein, zwei Dinge, die sie schnell finden müssen, etwa Preise, ein Portfolio, einen Standort oder eine Bestellmöglichkeit.

Seiten und Funktionen

Liste auf, was du sicher brauchst, etwa einen Katalog, ein Buchungsformular, zwei Sprachen oder einen Blog. Markiere, was zum Launch unverzichtbar ist und was später kommen kann.

Referenzen

Drei Websites, die dir gefallen, jeweils mit einer Zeile, was dir gefällt. „Clean“ hilft weniger als „Ich sehe die Preise, ohne zu scrollen“.

Termin und Budget

Dein idealer Launch-Termin und der Grund dafür, etwa eine Produkteinführung oder eine Messe, und eine Budgetspanne. Der nächste Abschnitt erklärt, warum die Spanne wichtig ist.

Warum das Budget ins Briefing gehört

Viele lassen das Budget weg, in der Hoffnung auf einen besseren Preis. In der Praxis bremst das alles: Die Agentur muss den Umfang raten, und du bekommst ein Angebot, das vielleicht nicht passt. Mit einem Rahmen kann die Agentur vorschlagen, was für dieses Geld möglich ist und was auf eine zweite Phase warten kann.

Ein klares Ziel ist mehr wert als eine lange Funktionsliste.

Was du weglassen kannst

Du brauchst keine Sitemap, keine Wireframes und keine Fachbegriffe. Beschreib das Problem in deinen eigenen Worten; daraus Seiten und Funktionen zu machen, ist Aufgabe der Agentur.

Ein Beispiel für ein Website-Briefing

So kann ein fertiges Briefing für ein kleines Unternehmen aussehen. Deins darf genauso kurz sein.

• Wer wir sind: eine Familienrösterei in Bandung, die Bohnen an Cafés und Heimbrüher verkauft.
• Ziel: online an Heimbrüher verkaufen und mehr Café-Anfragen von außerhalb Bandungs bekommen.
• Zielgruppe: Heimbrüher, die Geschmack, Röstdatum und Preis wissen wollen; Café-Besitzer, die eine Großhandelspreisliste möchten.
• Unverzichtbar: Shop mit lokalen Zahlungsarten, ein Formular für Großhandelsanfragen, Indonesisch und Englisch.
• Später: Abos und eine Brühanleitung.
• Referenzen: die Websites von drei Röstereien, jeweils mit einer Zeile, was uns gefällt.
• Launch: vor dem Kaffeefestival im März.
• Budget: eine Spanne, mit dem Hinweis, dass Abos warten können.

Fragen, die oft gestellt werden

Sollten wir dasselbe Briefing an mehrere Studios schicken?

Ja. Mit demselben Briefing lassen sich die Angebote leichter vergleichen, weil jedes Studio dieselbe Frage beantwortet. Achte darauf, was jedes zurückfragt: Gute Fragen sind ein gutes Zeichen.

Und wenn wir unser Budget nicht kennen?

Nenn die Spanne, mit der du dich wohlfühlst, auch wenn sie breit ist. Unsere Website-Pakete zeigen, was jede Stufe umfasst, das hilft beim Festlegen.

Was passiert, nachdem wir es geschickt haben?

Wir antworten mit Fragen oder einem Angebot und planen dann ein Kickoff-Gespräch. Unsere Notiz dazu, was du vor dem Start deines Website-Projekts vorbereitest, listet auf, was du als Nächstes sammelst, und unser Projektablauf zeigt, was folgt.

Bereit, dein Website-Briefing zu schreiben? Schick es uns über die Kontaktseite. Ein grobes ist völlig in Ordnung: Was fehlt, fragen wir nach.