Was du vorbereiten solltest, bevor dein Website-Projekt startet

Die erste Projektwoche läuft am schnellsten, wenn das Wichtigste schon an einem Ort liegt. Das bitten wir jeden Kunden, vor dem Kick-off-Termin zu sammeln.

Sieh es als Checkliste fürs Website-Projekt auf Kundenseite. Nichts davon ist technisch, das meiste dauert einen Nachmittag, und jeder Punkt, den du mitbringst, spart später eine Runde E-Mails. Unten steht die Liste, danach, warum jeder Punkt zählt und was zu tun ist, wenn etwas fehlt.

Deine Checkliste

Die Checkliste fürs Website-Projekt, Punkt für Punkt

Zugänge zu Domain, Hosting und bestehender Website

Diese Punkte halten einen Launch am häufigsten auf. Die Domain wurde vielleicht vor Jahren von einem ehemaligen Mitarbeiter oder einer alten Agentur gekauft, und niemand kennt das Passwort. Wenn du nicht weißt, wo deine Domain registriert ist, zeigt eine ICANN-Abfrage den Registrar, damit du weißt, an wen du dich wendest. Fang früh damit an: Ein Konto wiederherzustellen kann Tage dauern.

Logodateien

Ein Logo, das von einer Website oder aus einem WhatsApp-Bild kopiert wurde, ist für moderne Bildschirme zu klein und unscharf. Bitte die Person, die es gestaltet hat, um die Originaldateien. Ein SVG lässt sich auf jede Größe skalieren; ein großes PNG mit transparentem Hintergrund ist die nächstbeste Wahl.

Markenfarben und Schriften

Wenn du einen Markenleitfaden hast, schick ihn mit. Wenn nicht, verraten uns ein paar Dinge, die du schon druckst, etwa eine Broschüre, eine Speisekarte oder eine Visitenkarte, eine Menge. Daraus machen wir Farben und Schriften, die auf dem Bildschirm funktionieren.

Drei Websites, die dir gefallen

Sie müssen nicht aus deiner Branche sein. Ein Satz dazu, was dir an jeder gefällt, etwa „die Fotos wirken warm“ oder „ich finde die Preise schnell“, hilft mehr als eine lange Linkliste.

Eine grobe Seitenliste

Startseite, Über uns, Leistungen, Kontakt ist ein guter Anfang. In der ersten Phase machen wir daraus gemeinsam eine Sitemap, ausgehend davon, was deine Kunden finden müssen.

Warum das Ziel am wichtigsten ist

Alles andere auf der Liste spart Zeit. Das Ziel prägt die ganze Website. Eine Website, die Anfragen bringen soll, platziert die Kontaktmöglichkeiten überall; eine, die verkaufen soll, stellt die Produkte nach vorn. Wenn du nur eine Sache vorbereitest, dann diese.

Inhalte, die du jetzt schon sammeln kannst

Inhalte verzögern die meisten Projekte, deshalb hilft es, schon vor dem Kickoff zu sammeln, auch wenn noch nichts endgültig ist:

• Fotos von deinem Team, deinen Räumen und deiner Arbeit. Echte Fotos schlagen Stockbilder fast immer.
• Deine Leistungen oder Produkte mit Preisen, oder zumindest eine Preisspanne.
• Kundenlogos und kurze Referenzen, die du verwenden darfst.
• Die Fragen, die Kunden am häufigsten stellen, und deine üblichen Antworten.

Ausgefeilte Texte brauchst du noch nicht. Unsere Notiz dazu, warum wir jede Website mit Worten beginnen, erklärt, wie aus einem groben Entwurf der Text auf jeder Seite wird.

Nicht alles beisammen?

Das ist normal. Bring mit, was du hast, den Rest klären wir gemeinsam in der ersten Phase, Denken.

Fragen, die oft gestellt werden

Wie lange dauert die Vorbereitung?

Für die meisten Unternehmen: ein Nachmittag für die Checkliste und ein, zwei Wochen, um Inhalte und Fotos zu sammeln. Zugänge sind die Ausnahme: Fang damit an.

Brauchen wir zusätzlich ein schriftliches Briefing?

Es hilft. Ein einseitiges Briefing deckt Ziel, Zielgruppe und Budget ab, diese Checkliste die Materialien. Unser Leitfaden zum Briefing, das deinem Webstudio gefällt, zeigt, was auf diese Seite gehört.

Was passiert nach dem Kickoff-Meeting?

Wir stimmen Umfang und Sitemap ab und gehen dann ins Design. Was in jeder Phase passiert, liest du in unserem Projektablauf, oder du vergleichst, was unsere Website-Pakete enthalten.