Cara menulis brief yang disukai studio web Anda

Brief yang baik tidak perlu panjang. Satu halaman sudah cukup, asalkan menjawab pertanyaan yang pertama kali diajukan setiap studio. Hasilnya: penawaran yang lebih akurat, proyek yang lebih cepat dimulai, dan lebih sedikit kejutan di tengah jalan.

Panduan ini menunjukkan cara menulis brief website dalam satu halaman: apa yang perlu dicantumkan, mengapa anggaran termasuk di dalamnya, apa yang aman untuk dilewatkan, dan contoh yang bisa Anda tiru.

Apa yang perlu ditulis

Cara menulis brief website, baris demi baris

Siapa Anda

Dua atau tiga kalimat yang bisa dipahami orang asing: apa yang Anda jual, kepada siapa, dan apa yang membedakan Anda. Jika punya company profile, lampirkan, tetapi tetap tulis kalimat-kalimat ini sendiri.

Tujuan

Pilih satu, dan buat terukur jika bisa: “dua kali lipat pertanyaan dari Jakarta”, “berjualan online ke pelanggan di luar Jawa”, “terlihat kredibel bagi pembeli ekspor”. Sebuah situs bisa melakukan beberapa hal, tetapi satu tujuan menentukan apa yang didahulukan.

Audiens

Jelaskan orang-orang yang ingin Anda jangkau, dan satu atau dua hal yang harus cepat mereka temukan, seperti harga, portofolio, lokasi, atau cara memesan.

Halaman dan fitur

Daftarkan apa yang Anda tahu dibutuhkan, seperti katalog, formulir booking, dua bahasa, atau blog. Tandai mana yang wajib ada saat launch dan mana yang bisa menyusul.

Referensi

Tiga situs yang Anda sukai, masing-masing dengan satu baris tentang apa yang Anda sukai. “Bersih” kurang membantu dibanding “saya bisa melihat harga tanpa menggulir”.

Tanggal dan anggaran

Tanggal launch ideal Anda beserta alasannya, seperti peluncuran produk atau pameran, dan kisaran anggaran. Bagian berikutnya menjelaskan mengapa kisaran itu penting.

Mengapa anggaran perlu masuk ke brief

Banyak orang tidak mencantumkan anggaran, berharap mendapat harga yang lebih baik. Kenyataannya, itu justru memperlambat semuanya: studio harus menebak cakupannya dan Anda mendapat penawaran yang mungkin tidak sesuai. Dengan kisaran anggaran, studio bisa menyarankan apa yang mungkin dengan dana tersebut, dan apa yang bisa menunggu fase kedua.

Satu tujuan yang jelas lebih berharga daripada daftar fitur yang panjang.

Apa yang boleh dilewatkan

Anda tidak perlu sitemap, wireframe, atau istilah teknis. Ceritakan masalahnya dengan kata-kata Anda sendiri; mengubahnya menjadi halaman dan fitur adalah tugas studio.

Contoh brief website

Berikut contoh brief yang sudah jadi untuk sebuah perusahaan kecil. Brief Anda bisa sesingkat ini.

• Siapa kami: roaster kopi keluarga di Bandung, menjual biji kopi ke kafe dan ke penyeduh rumahan.
• Tujuan: berjualan online ke penyeduh rumahan, dan mendapat lebih banyak pertanyaan dari kafe di luar Bandung.
• Audiens: penyeduh rumahan yang ingin tahu rasa, tanggal sangrai, dan harga; pemilik kafe yang ingin daftar harga grosir.
• Wajib ada: toko dengan pembayaran lokal, formulir pertanyaan grosir, bahasa Indonesia dan Inggris.
• Nanti: langganan dan panduan menyeduh.
• Referensi: situs tiga roaster, masing-masing dengan satu baris tentang apa yang kami sukai.
• Launch: sebelum festival kopi pada bulan Maret.
• Anggaran: sebuah kisaran, dengan catatan bahwa langganan bisa menunggu.

Pertanyaan yang sering diajukan

Haruskah kami mengirim brief yang sama ke beberapa studio?

Ya. Brief yang sama membuat penawaran lebih mudah dibandingkan, karena setiap studio menjawab pertanyaan yang sama. Perhatikan apa yang ditanyakan balik oleh masing-masing: pertanyaan yang baik adalah tanda yang baik.

Bagaimana jika kami belum tahu anggarannya?

Berikan kisaran yang membuat Anda nyaman, meskipun lebar. Paket website kami mencantumkan isi setiap tingkatan, yang bisa membantu Anda menentukannya.

Apa yang terjadi setelah kami mengirimkannya?

Kami membalas dengan pertanyaan atau proposal, lalu merencanakan panggilan kickoff. Catatan kami tentang apa yang perlu disiapkan sebelum proyek website dimulai mencantumkan apa yang dikumpulkan berikutnya, dan cara kami menjalankan proyek menunjukkan apa yang terjadi setelahnya.

Siap menulis brief website Anda? Kirimkan kepada kami lewat halaman kontak. Yang masih kasar pun tidak apa-apa: kami akan menanyakan apa pun yang belum ada.